PDF-Tools

PDF-Dateien generiert man (vermittels "Datei" --> "speichern unter" --> "PDF"), damit:

• der Lesende die Datei betrachten kann, ohne dass er eine bestimmte Software installiert haben muss,
• der Lesende die Datei (nicht so leicht) verändern kann.

Derjenige wiederum, der eine PDF-Datei lesen möchte, wünscht sich einen PDF-Reader, der:

• schnell lädt und flüssig funktioniert,
• den Anwender nicht analysiert ("ausspioniert") im Hinblick darauf, was er wann liest (Tracking).

Leider sind diese Anforderungen keine Selbstverständlichkeit mehr. Sie konkurrieren vielmehr mit dem Wunsch der Hersteller, mehr über den Kunden zu erfahren (Nutzeranalyse), um Geld zu verdienen. Manche Apps versenden Werbung- und Marketing-relevante Informationen per Internet. Schließlich ist ja niemand bereit, für einen PDF-Viewer Geld auszugeben.

Darüberhinaus möchte der Nutzende über kurz oder lang gern

• einzelne Seiten aus PDF-Dateien herausschneiden oder hinzufügen
• PDF-Dateien drehen

können.

Vergleichstabelle

Name	Betriebssysteme	kostenlos	PDF erstellen aus	PDF annotieren (Kommentare)	PDF aufteilen (split)	mehrere PDFs zu einem PDF kombinieren (merge)	portable Version verfügbar (vom USB-Stick, auch für unterwegs)	mit Passwort verschlüsseln, um Dokument vor unbefugtem Öffnen, Drucken oder Bearbeiten zu schützen	Wasserzeichen	Bemerkungen
Adobe Acrobat Reader	Windows	+		+						Zusätzliche Funktionen bietet Adobe im kostenpflichtigen Acrobat DC an.
PDFTK Builder	Windows	+ (GNU Free Licence)			+	+	+ (siehe heise] PortableApps)	+		PDF-Datei drehen PDF-Dokument mit einem Stempel / Wasserzeichen oder mit Passwort versehen uptodown] softonic]
7-PDF Split And Merge	Windows	FREEWARE mit funktionalen Einschränkungen! .			+ (mehr als die ersten 50 Seiten nur in der kostenpflichtigen PRO-Version)	+ (ab 5 Dateien nur in der kostenpflichtigen PRO-Version)	+			Heise] Chip] 7-PDF]
7-PDF Maker	Windows	Freeware	Microsoft- und Open Office-Dokumente, HTML, die wichtigsten Bildformate				+	+		Benötigt kein Ghostscript und auch sonst keine Drittanwendungen, reiner PDF file converter PC-Welt] ] 7-PDF]
7-PDF Printer										Funktioniert als virtueller Drucker. Benötigt einen Ghostscript-Interpreter. FREEWARE mit Einschränkungen: im Funktionsumfang der freien COMMUNITY EDITION kostenlos für bis zu 10 Installationen bzw. 10 Named User verwenden. [ Chip] [ 7-PDF]
PDF24 Creator	Windows	+				+		+	+	Funktioniert als virtueller Drucker. Eine Registrierung ist für die Benutzung des Tools nicht mehr unbedingt nötig und kann bei der Installation übersprungen werden. Chip.de] [ netzwelt.de]
Sumatra PDF	Windows	+ (Open Source)								schneller und minimalistischer PDF-Viewer
SmallPDF	alle (online im Browser, via Cloud)	+ (Freemium-Modell)			+	+

Weiterführende Hinweise

• Liste von PDF-Software (Wikipedia)
• mobilsicher.de hat im September 2024 11 PDF-Reader für Android untersucht / getestet und empfiehlt Secure PDF Viewer (von GrapheneOS). Der Platzhirsch Adobe Acrobat Reader hingegen sendet während des Lesens exorbitant viele Daten über das Internet.