Microsoft Teams

Teams ist eine Lernplattform. Integriert in die Office365 unterstützt Teams die Zusammenarbeit in einer Gruppe, insbesondere auf mobilen Geräten. Teams ist im Business Umfeld beliebt für Online-Meetings über weltweit verteilte Standorte. Es integriert den Großteil der Funktionalität von 'Skype for Business' (und löst es ab).

Das Lernmanagement-System Microsoft Teams bietet Übersicht über all die Teams (= Lerngruppen), die man selbst als Lehrkraft leitet bzw. an denen man aus Schülersicht teilnimmt. Das Paket integriert eine Reihe von Bausteinen:

Messenger-Funktionalität ("Chat")	Kanäle und Online-Unterricht	Aufgaben-Funktion	Kursnotizbuch	Kalender	Productivity-Apps
Es gibt den Gruppen-Chat und einen individuellen 1-1-Chat (vergleichbar mit WhatsApp). Die Chat-Funktion kann man m.E. (EWT) ohne Datenschutz-Bedenken mit den Schülern (und damit deren Eltern) nutzen. WhatsApp ist hierfür ja nicht zulässig. Personenbezogene und sensible Daten dürfen aber nur verschlüsselt z.B. per E-Mail (und direkt mit den Eltern) ausgetauscht werden.	für jedes Unterrichtsfach (oder für jede Unterrichtseinheit) ein eigener Kanal mit einem Gruppen-Chat ("Beiträge") und einer gemeinsamen Dateiablage für Dokumente / Fotos / Weblinks... In einem Kanal finden auch die Online-Besprechungen statt (mit oder ohne Video).	für jede Lernaufgabe ein eigener "Container", der Aufgabenstellung, Abgabedatum, ggf. Arbeitsblätter und weitere Ressourcen zur Verfügung stellt. Für die Lehrkraft mit Übersicht über den Bearbeitungsstand durch die einzelnen Schüler. Die Lehrkraft kann die Schüler-Lösung bewerten und kommentieren.	...integriert MIcrosofts OneNote: ein "Schulheft" für jeden einzelnen Schüler (einsehbar nur durch die Lehrkraft) + Platz für gemeinsames Arbeiten zwischen den Schülern	zeitlicher Überblick über all meine Besprechungstermine (Online-Unterrichtsstunden). Für die Schülersicht genauso.	unter "Mehr..." kann man eine Vielzahl von weiteren Tools (z.B. Weblink, Wissens-Umfrage/Quiz mit Microsoft Office365 Forms, ...) hinzufügen

Wie funktioniert's?

...organisatorisch

• Welche datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelten? - siehe die Benutzerordnung auf fes-pfungstadt.de . Personenbezogene Daten und Informationen/Entscheidungen sollen ebenfalls weiterhin über E-Mail kommuniziert werden (ggf. verschlüsselt). Von der Verwendung von Teams in diesem Bereich ist abzusehen.
• Beachte bitte die Richtlinien für die Benutzung von Teams an der FES Pfungstadt. Teams, die sich z.B. nicht an die Namenskonvention halten, werden zu gegebenem Zeitpunkt gelöscht. Die Kommunikation zwischen Lehrkräften und Schulleitung und im Kollegium soll weiterhin über E-Mail stattfinden (--> nur einen Kanal benützen!).
• Für Video- oder auch nur Tonübertragungen aus dem Klassenraum ist eine Einwilligung aller teilnehmenden Schüler/inn/en und Lehrkräfte erforderlich [ Formular ].
• Wieviele Teams für eine Klasse?
  • Variante 1: ein Team entspricht (idealerweise) einem Kurs in einer Lerngruppe (z.B. Mathematik in Klasse G5b). Ein Kanal entspricht einem Unterrichtsthema, für das Inhalte vorgegeben und Aufgaben gestellt werden.
  • Variante 2: man kann auch ein Klassen-Team einrichten und für jedes (nicht verkurste) Fach darin einen eigenen Kanal. Aber: die Arbeitsaufträge der einzelnen Fächer landen dann allesamt in "Aufgaben": bunt durcheinander... 8-/

...technisch

• Microsoft Teams kann man benützen
  • ...über die App 'Teams' für iOS / Android / Windows 10. Beim Login benütze dieselben Angaben wie, wenn du dich in der FES:Cloud anmeldest.
    • Auf dem Handy (unter Android) zwingt Microsoft dich sogar, die App Teams zu installieren. Es kann passieren, dass Schüler nicht genügend freien Speicherplatz auf ihrem Smartphone haben oder erst andere Apps löschen müssten, um Teams installieren zu können.
    • Um auf einem SMARTBoard / Schul-PC / Schul-Laptop die App 'Teams' zu installieren, melde dich im Browser in der FES:Cloud an und klicke auf die Kachel 'Teams' : dann klicke auf 'Teams installieren' und folge den Anweisungen. Das musst du auf jedem einzelnen Gerät nur einmal tun: beim nächsten Mal findest du (nachdem du dich angemeldet hast) die App 'Teams' im Startmenü.
  • ...nur auf dem SMARTBoard / PC / Laptop auch: über den Browser (also z.B. Google Chrome oder Safari). Login: einfach in der FES:Cloud einloggen. Auf der Startseite findest du einen Button / eine Kachel für "Teams". Auf "Stattdessen die Web-App verwenden" klicken.
  • Hintergrund:
    • Im Browser wird Teams als Teil von Microsoft Office365 verkauft und das ist kostenpflichtig. Wenn man über die Schule ein Office365-Konto hat (oder wenn man selbst über eine private Lizenz für Office365 verfügt), meldet man sich damit an.
    • Ansonsten kann man ein kostenloses Konto erhalten, wenn man sich vorher zunächst eine (kostenlose) E-Mail-Adresse auf outlook.de zulegt. Mit dieser E-Mail-Adresse meldet man sich dann in der Teams-App an. Danach können andere dich unter dieser E-Mail-Adresse zu Teams einladen.

...pädagogisch

Wie leitet man die SuS an? Hier kann ggf. eine Anleitung / Handreichung Teams für SuS (und Eltern) helfen. Beispielsweise dieses Handout Handreichung Teams 1 Aufgaben per Foto abgeben.docx von Marcel Hanitzsch (für die 5. Jahrgangsstufe). Manche SuS brauchen eher den auditiven/optischen Kanal. Diesen kann man einen Hinweis auf Erklär-Videos im Web schicken, z.B. das Youtube-Video " 06 - Teams aus Schülersicht" von Phil Stangl. Wenn du im Team einen gesonderten Kanal namens "So funktioniert Teams" (oder ähnlich) einrichtest, dann kannst du darin Handouts und Videos posten und ggf. Schritt für Schritt weitere Hilfen. Auch Regeln zur Nutzung von Teams könnten hier zum Nachschlagen bereitstehen.

Schüler kann sich nicht anmelden

Auf Handys erfordert Teams die Installation der App. Wenn die Schüler die Teams-App benützen, brauchen sie kein Passwort mehr und vergessen es. Dann können sie sich auch nicht mehr in Office365 (im Browser) anmelden. Wir empfehlen daher allen Schülern und Lehrern die Verwendung eines Passwort-Managers (z.B. LastPass). Damit ist das Problem ein für alle Mal aus der Welt: einmal Zeit investieren, für immer profitieren...

Bitte setze dem Schüler ein neues Passwort und kommuniziere es ihm - am besten telefonisch, denn er hat dann ja auch keinen Zugang mehr zu Teams.

Wie setze ich einem Schüler ein neues Passwort?	siehe Kurzanleitung "Benutzung_des_Schulnetzwerks_MNSPro.pdf" unter den Anhängen auf der Seite MNSpro - das Schulnetzwerk (ganz unten)!

Ein Team anlegen und die Mitglieder managen.

Weil die FES die Schulnetzwerk-Software MNSpro Cloud nutzt, können in Microsoft Teams selbst:

• keine Teams erstellt werden
• in bestehenden Teams weder Mitglieder hinzugefügt noch Mitglieder entfernt werden.

Technisch ist es allerdings möglich: bloß gehen alle Änderungen mit der nächsten Synchronisierung wieder verloren.

Um ein neues Team anzulegen,

1. Melde dich an einem Schul-Laptop/-PC oder SMART-Board an, öffne die Schulnetzwerk-App MNSpro 2012 (s. Desktop). Klicke auf die Anwendung "Arbeitsgruppen" --> "Hinzufügen" und lege eine Arbeitsgruppe an, vgl. Anlage/Anhang Teams_pflegen_in_MNSpro.pptx. (In MNSpro Cloud ist dies nicht möglich.)
2. Beachte bitte, dass im Namen sowohl der Name (das Kürzel) der Lehrkraft als auch das Schuljahr genannt werden, also z.B.: 'WPU IT 8.2 EmdT 2022-23'. Kürzel der Lehrkraft und Schuljahr bitte an den Schluss, weil der Schüler auf seinern Handy oft nur die Anfangsbuchstaben der Team-Bezeichnung sieht.

Um bei einem bestehenden Team Mitglieder hinzuzufügen oder Mitglieder zu entfernen,

1. Melde dich an einem Schul-Laptop/-PC oder SMART-Board an, öffne die Schulnetzwerk-App MNSpro 2012 (s. Desktop). Klicke auf die Anwendung "Arbeitsgruppen" --> "Bearbeiten".
2. Bearbeite die MNSpro-Arbeitsgruppe, vgl. Anlage/Anhang MNSpro_001_Arbeitsgruppen.pdf.

Tutorials

• Microsoft Teams: Schulungsmaterial, insbes. für Lehrkräfte (Microsoft). Microsoft Teams for Education - Events und kostenlose Webinare (Microsoft Teams Product Group)
• Microsoft Teams, Pädagogische Hochschule Schwyz
• Online Unterrichten mit MS Teams. Erklär-Video von Kurt Söser, März 2020 (YouTube)
• Crashkurs MS Teams von Phil Stangl (YouTube, März 2020):
  • 01 - Anlegen eines Teams - nein! Das geht an der FES so nicht mehr (siehe oben).
  • 02 - Kommunikation in Teams
  • 03 - Dateiablage
  • 04 - Besprechungen
  • 05 - Aufgabenmanagement
  • 06 - Teams aus Schülersicht
  • 08 - Connectoren
  • 09 - Forms meets Teams
  • 14 - Teams meets OneNote
  • 22 - Breakout Rooms (für Gruppenarbeit)
• Tipps für den Fernunterricht mit Microsoft Teams (ISE School)

So gelingt der Einstieg

Schritt	Was?	Tipps
1.	Benutzungsordnung	Jede/n Schüler/in die Benutzungsordnung (siehe fes-pfungstadt.de/fes-cloud.html ) unterschreiben lassen.
2.	Passwörter / Zugangsdaten / Login	Ob am PC/Laptop oder auf dem Smartphone: Schüler können Teams im Browser benutzen. Einfach in der FES:Cloud anmelden. Wie man die SuS in Bezug auf Zugangsdaten/Passwörter & Login unterstützen kann (z. Passwort-Tresor oder Visitenkarte mit individuellem Benutzernamen + Passwort oder Serienbrief mit individueller Schritt-für-Schritt-Anleitung), siehe dort. Schüler können Teams über die Teams-App benutzen. Die Zugangsdaten/Passwörter sind dieselben wie für die FES:Cloud.
3.	Team einrichten	In Microsoft Teams ist es nicht mehr möglich, ein Team für die Lerngruppe einzurichten (die Schaltfläche 'Ein Team erstellen' gibt es nichgt mehr). Lege bitte (siehe oben) eine Arbeitsgruppe/Kurs in MNSpro an.
4.	Ausprobieren am Handy: Chat [ggf. im Klassenraum]	Jede/r Schüler/in soll einfach erst mal im Chat dir eine NACHRICHT schicken. Am besten schickt man zuvor ihnen eine (1 zu 1), auf die sie dann antworten können. Das ist der persönliche Chat-Kanal. Dann: Jeder SuS schickt ein Foto z.B. von seinem Arbeitsheft. Das ist wie Aufgaben abgeben!
5.	Ausprobieren am Handy: Kanäle [ggf. im Klassenraum]	Richte für dein Fach einen Kanal ein (falls noch nicht geschehen). Wenn du sogar ein eigenes Team für deine Lerngruppe hast, richte für jede Unterrichtseinheit einen Kanal ein. Der Kanal ist der Gruppen-Chat (zum Unterrichtsfach bzw. zum Unterrichtsthema). Suche eine einfache, spielerische Übung heraus, z.B. ein Link zu einem Video und jeder muss 3 Worte aus dem Video in den Gruppen-Chat schreiben. Den Link pustest du direkt im Gruppen-Chat (nennt sich "Beiträge" im Kanal). Dann Tandem-Partnerarbeit: jeder antwortet seinem Tandempartner und sagt z.B., ob die 3 Worte richtig gescshrieben sind. Die SuS sollen den Unterschied lernen zwischen "neue Unterhaltung" und "Antworten".
6.	Arbeitsmaterialien	Stelle in deinem (bzw. im aktuellen) Kanal unter "Dateien" Arbeitsmaterialien, Hilfen u. dgl. ein. Lege ggf. Unterordner an.
7.	Videokonferenz	Online-Unterricht (ggf. ohne Kameras), dabei zeigen, wo die SuS die Arbeitsmaterialien finden Bildschirm teilen, um Arbeitsmaterialien zu zeigen. Schüler sich gegenseitig mündlich kleine Aufgaben zum Text / zur Übung stellen lassen. Gern auch Projektchen in Auftrag geben, die die SuS in Tandems erledigen und dann darüber berichten. Ein Video zeigen: um zusammen mit den Schülern ein Video zu sehen, teile den Bildschirm. Damit auch der Ton mitübertragen wird, wählt man beim 'Bildschirm teilen' aus, dass man "Computersound einschließen" (ein Schieberegler) möchte Teilnehmerliste als Excel-Datei: hinter den 3 Punkten (Einstellungen) der Besprechung oben findet sich die Option, sich die Teilnehmerliste als Excel-Datei herunterzuladen. Sie wird dann bei Downloads gespeichert. Wenn man das gegen Ende macht, bekommt man eine Datei, in der angezeigt wird, wann die Teilnehmer sich zugeschaltet haben. Mehr: siehe Blended Learning / Online- / Distanzunterricht
8.	Whiteboard	Wenn du in Teams in einer Besprechung auf den Button "Teilen" tippst/klickst, hast du nicht nur die Möglichkeit ein Fenster zu teilen, es wird dir zudem ein Microsoft Whiteboard angeboten (bei mir: ganz rechts). Darauf kannst du ebenfalls zeichen / schreiben. Und am Ende das Tafelbild als Bild herunterladen. Auch nach Ende der Sitzung gespeichert. Super: es ist eine shared resource: es können auch die anderen Teilnehmer reinschreiben. (D.h. natürlich auch, die SuS können "Quatsch machen".)
9.	Quiz-Funktion	um die Beteiligung aller zu erhöhen, außerdem Spaßfaktor für die SuS
10.	Breakout-Rooms	Gruppenräume können nur mit dem Desktop Client erstellt werden. Teilnehmende können allerdings auch mit der Web App oder einem Android bzw. iOS Gerät die erstellten Gruppenräume verwenden. Lehrkraft und Schüler müssen die aktuelle Version installiert haben.
11.	Aufgaben-Funktion	im Unterricht ausprobieren, dann als Hausaufgabe zum Üben
12.	Kursnotizbuch	Kann weitgehend als Alternative zur Aufgabenfunktion genutzt werden. Der Hauptvorteil ist allerdings, dass es einen gemeinsamen Bereich gibt, in die SuS zusammenarbeiten können (Tandems / Gruppenarbeit).

Aufgaben erstellen, Lösungen kommentieren & beurteilen

• Der Bereich 'Beiträge' (der Gruppen-Chat) ist nicht für die Abgabe von Lösungen geeignet. Vielmehr erstellt die Lehrkraft, bevor Schüler etwas hochladen / abgeben können, zunächst im Team eine 'formale' Aufgabe: in der oberen Leiste rechts neben "Beiträge" und "Dateien" müsstest du einen Reiter "Aufgaben" sehen. Erstelle dort eine Aufgabe. Dann wird diese als Beitrag in "Beiträge" erscheinen. Es genügt vollauf, wenn der Aufgabe lediglich einen Titel gibst und unter 'Anweisungen' z.B. schreibst: "lies dir Seite xyz im Buch durch und bearbeitet Aufgabe 2a". Du kannst aber auch pdf's, Word-Dokumente oder Links als AB hochladen bzw. einstellen (als Ressource für die Aufgabe). Die von den Schülern hochgeladenen Beiträge (also Lösungen) kannst du hier - alle an einem Ort - einsehen und bewerten (mit Punkten). Die Schüler sehen hingegen jeweils nur ihre eigene Lösung; diese können sie bis zum Fertigtermin sogar noch einmal überarbeiten (wenn gewünscht).
• Anleitung für Schüler: Wie bearbeite ich (Haus-)Aufgaben und wie gebe ich sie ab? Im Wesentlichen gibt es zwei Möglichkeiten:
  • Entweder löst man die Aufgabe auf einem Blatt Papier und lädt ein Foto hoch;
  • oder der Lernende bearbeitet die Aufgabe in Word-, Excel- oder Powerpoint-Dokument, das direkt in Teams geöffnet (und automatisch gespeichert) wird.
• Aufgabe in Microsoft Teams für eine Klasse erstellen, erledigen lassen und kommentieren: Erklär-Video von Mario Cathomen, 1. April 2018 (Youtube)

Besprechung (Online-Unterrichtsstunde)

• ggf. die Klasse teilen und gesonderten Online-Unterricht für die einen und die anderen Anbieten, während die jeweils andere Lerngruppe einen Arbeitsauftrag bearbeitet.
• Man kann eine Besprechung entweder im Modul "Kalender" oder im Modul "Teams" 1. nur planen oder auch 2. direkt im Kanal eröffnen.
  • Besprechung direkt eröffnen: eine Nachricht im entsprechenden Kanal-Chat erscheint, und alle Team-Mitglieder können einfach auf einen Button klicken, um teilzunehmen.
  • Besprechung planen: sie erscheint dann als Termin im persönlichen Kalender jedes einzelnen Teilnehmers. Bei der Planung sollte man zudem einen Kanal, in dem die Ankündigungs-Nachricht erscheinen soll, festlegen. Alle, die in diesem Kanal sind (das können auch zusätzliche externe sein oder nur ein Teil der Lerngruppe) werden eingeladen und a) eine Nachricht im entsprechenden Kanal-Chat erscheint und b) der Termin erscheint im Kalender jedes Teilnehmers. Vergisst man, den Kanal festzulegen, erscheint keine Nachricht im Kanal-Chat.
• Man kann Leute (die verschlafen haben z.B. ) individuell einladen, dann klingelt bei Ihnen das Smartphone und sie können klicken um teilzunehmen.

FAQ / Kritik / Tipps & Hinweise

• Wenn sich die App merkwürdig verhält,
  • am Mobilgerät: prüfen, ob evtl. notwendige Updates nicht gefahren werden können, weil der Gerätespeicher erschöpft ist (s. im Google Play bzw. im App-Store oder unter --> Einstellungen --> Apps). Ggf. hilft es, die App zunächst zu deinstallieren und dann neu zu installieren.
  • auf dem PC: Web-Suche nach "microsoft teams download" führt auf die Seite Microsoft Teams herunterladen. Dort "Für den Desktop herunterladen" klicken und den Anweisungen folgen. Das Popup-Fenster "Installieren" beachten.
• Wie kann man bei Besprechungen verhindern, dass die Schüler sich gegenseitig oder gar mich aus der Besprechung entfernen oder stumm schalten ? (ein beliebter Breitensport "Teilnehmer" können das nicht, das können nur die sog. "Organisatoren" oder die "Präsentatoren/Referenten" einer Besprechung. (Die Schüler*innen müssen natürlich als "Mitglied" und nicht als "Besitzer" im Team sein. --> Dies wird beim Anlegen des Teams festgelegt und man kann es in den Einstellungen ändern.) Schalte in den Besprechungsoptionen (nicht: Team-Optionen) bei "Wer kann präsentieren" die Option "Nur ich" an. Dann haben die Schüler automatisch (nur) den Status "Teilnehmer". Während der Besprechung kann man dann ggf. einen einzelnen Schüler zum "Referenten" machen, damit er beispielsweise seinen Bildschirm mit allen teilen kann --> siehe in der Teilnehmerliste --> "Status in Referent ändern". [ Erklärvideo von Matthias Düsi, Erklärvideo von Tobias Krah (Youtube) ]
• "Mein Team ist weg!". Wenn ein Team gelöscht wurde, verursacht das einiges an "Traffic" bei der Klassenlehrkraft und ... Verzögerungen. Die gute Nachricht ist: die Administratoren können gelöschte Teams wiederherstellen. Die schlechte: die SuS und Kolleg*Innen können zwischenzeitlich nicht arbeiten. Da nur Lehrkräfte ein Team löschen können, hier zwei Hinweise & Tipps: 🙂
  • Wenn Sie als Kolleg*in ein Team verlassen möchten, benutzen Sie dafür bitte die (im Bild unten gelb markierte) Auswahl: "Team verlassen" und nicht das (rot markierte) "Team löschen" (siehe Screenshot).
  • Sie können jeden Kanal, der Sie nicht betrifft und von dem Sie sich ggf. "belästigt fühlen", über die Einstellung "Kanalbenachrichtigungen" stumm schalten (einfach auf die 3 Punkte neben dem Kanal klicken), siehe Screenshot.
  • Achten Sie auf Ihr Passwort - dass es nicht in Schülerhand gerät. Bitte auch nicht überall dasselbe Passwort benützen - das macht es Dieben leicht. Mit Ihrem Passwort "kann" ein Schüler in einem Team alles, was Sie auch "können"...
• Die private Version von Office365 (kostenlos erhältlich z.B. indem man sich ein outlook.de-E-Mail-Konto zulegt) beinhaltet zwar auch Teams, aber ohne die pädagogischen Funktionen (z.B. Aufgaben und Kursnotizbuch). Die Lizenz des Team-Besitzers entscheidet, ob diese Funktionen vorfügbar sind.
• Die App mit mehreren Benutzern nutzen - geht das? Die App Teams ist auf die Nutzung durch eine einzige Person ausgelegt. Der Schüler Felix sieht nur seine eigenen Teams, Phillip nur die seinen. Das muss aus Datenschutzgründen auch so sein. ABer : man kann sich "abmelden", siehe das Menü zum "Konto" oben rechts (einfach auf das Profilbild klicken, siehe Screenshot). Wenn sich Phillip abgemeldet hat, dann kann anschließend Felix sich mit seinen eigenen persönlichen Benutzerdaten in der App anmelden. Wenn man dies im Browser macht, ist es meist eine gute Idee, den Browser erst zu schließen und dann neu zu starten. Alternativ: Man kann (nur auf PC / Laptop?) auch zwei Browser (z.B. Google Chrome + Firefox oder Edge) öffnen und sich im einen Browser mit Phillips Daten anmelden, im anderen mit Felix'.
• Man kann die Teams-App mit mehreren E-Mail-Adressen nutzen - ähnlich wie bei den E-Mail-Konten in Outlook. Zwischen diesen "Organisationen" kann/muss man hin- und herwechseln.
• Klassenkonferenz: für Video-Klassenkonferenzen und eine geschützte Dateiablage für das Lehrkräfte, die in einer Klasse unterrichten, gibt es zwei Möglichkeiten:
  • ein weiteres, gesondertes Team nur für diese Lehrkräfte;
  • einen Kanal "Klassenkonferenz" im Team der Klasse. So geht’s:
    • Kanal "Klassenkonferenz" erstellen: im gewünschten Team auf "..." rechts neben der Team-Bezeichnung ("Weitere Optionen") klicken und "Kanal hinzufügen" wählen;
    • Als Kanalname "Klassenkonferenz" angeben;
    • Unter “Datenschutz” “Privat” setzen;
    • "Weiter" klicken;
    • Die gewünschten Kolleg/inn/en (die bereits Mitglieder des Teams sein müssen) hinzufügen - fertig.
    • Über “...” rechts neben der Kanal-Bezeichnung ("Weitere Optionen") kann man dem Kanal via “Kanal verwalten” jeder Zeit Mitglieder hinzufügen oder entfernen.
• Outlook-Gruppe <---> Teams-Gruppen. Auch ein Teams-Team hat eine E-Mail-Adresse (siehe unter Eigenschaften). Wenn es bereits eine Outlook-E-Mail-Gruppe mit denselben Menschen gibt, dann ist zu empfehlen, die Outlook-E-Mail-Gruppe erst zu löschen und dann das Teams-Team mit gleichem Namen anzulegen. Wenn man jedoch zusätzlich zur Outlook-E-Mail-Gruppe ein neues Team anlegt, dann gibt es zwei Möglichkeiten:
  1. Man fügt dieselben Menschen (einzeln) dem Teams-Team hinzu. Dann gibt es anschließend die Outlook-E-Mail-Gruppe und das Teams-Team - unabhängig von einander. Das ist keine gute Idee: die beiden Gruppen haben eine ähnliche, aber verschiedene E-Mail-Adresse. Das kann zu Verwechslungen führen. Außerdem: wenn man dem Teams-Team eine Person hinzufügt, ist die Person noch nicht Mitglied der Outlook-E-Mail-Gruppe. Wenn eine Person aus dem Teams-Team austritt, ist sie noch immer Mitglied der Outlook-E-Mail-Gruppe. Es wird also im Lauf der Zeit zwangsläufig zu Inkonsistenzen kommen.
  2. Man macht aus der Outlook-Gruppe (z.B. Fachschaft Mathematik) ein Teams-Team (wie? einfach beim Hinzufügen der Mitglieder die E-Mail-Adresse der Office365-Gruppe angeben, anstatt jedes Mitglied einzeln hinzuzufügen). Dann:
  • Nachteil:
    • Aufgaben- und Kursnotizbuch-Funktion fehlen.
  • Vorteile:
    • Die E-Mail-Adresse des Teams ist dieselbe wie die der Outlook-Gruppe (also z.B.: FachschaftMathematik @fes365-pfungstadt.de).
    • Man kann später neue Mitglieder sowohl in Outlook als auch in Teams hinzufügen, das ist egal (ebenso: Mitglieder löschen).
• Mein PC hat kein Mikrofon / keine Kamera.
  • schließe eine Webcam an, siehe ScreenRecording
  • Du kannst dein Smartphone als Webcam benützen, vgl. die DroidCamX Wireless Webcam Pro (für Android) bzw. für iOS siehe Empfehlungen auf Macwelt
• Ton: Die SuS verstehen mich schlecht, es gibt Störgeräusche --> benutze ein Headset. Das Logitech H390 z.B. wird einfach an den USB-Port angeschlossen und installiert sich selbst.
• Jede Lehrkraft kann die Übertragung (Bildschirm + Ton) aufzeichnen (den Schülern ist dies i.d.R. - je nach Richtlinie an der Schule - technisch nicht möglich). Besprechungsaufzeichnungen von Teams werden in OneDrive und SharePoint gespeichert (früher: in Microsoft Stream). Dort kann nur der "Aufzeichner" die Aufzeichnung einsehen und löschen [mehr: Microsoft Support]. Diese Funktion kann dann interessant werden, wenn man SuS, die krank sind, die Online-Besprechung für ein späteres Sehen zur Verfügung stellen möchte. Auch können sich SuS eine Erklärung später noch einmal angucken, falls sie es wieder vergessen haben... Datenschutz: wenn SuS auf die Idee kommen, den Link zu teilen: beim Ansehen der aufgezeichneten Videokonferenz muss man sich immer mit den Login-Daten der FES:Cloud authentifizieren. Siehe auch: Benutzerordnung auf fes-pfungstadt.de
• Kann ein Teilnehmer die Besprechung aufnehmen, ohne dass es jemandem auffällt bzw. während der Besprechung angezeigt wird? - Einige der Kids werden sich damit auskennen. Und wo noch nicht, wird es sich rumsprechen... Eine recht beliebte App für Android ist "AZ Screen Recorder - No Root". Wir sind noch nicht so weit wie China, aber Informationstechnik macht unser Leben, insbesondere unsere Kommunikation/Interaktion, schrittweise transparenter, öffentlicher, speicherbar, nachvollziehbarer. Und vermittelbar - vom Weiterleiten einer E-Mail bis zum Erklär-Video in YouTube, vgl. Lehrerschmidt. Entertainer sind wir Lehrer ja (ein Stück weit) ohnehin schon immer gewesen. Fluch und Segen der Technik... - welcome in the digital world!
• Teams erfordert Third-Party-Cookies.
• Beachte, dass eine Nutzung von Teams von Microsoft abhängig machen kann. Sobald ein Schüler die FES verlässt, erlischt jedoch seine Lizenz und er muss er Office 365 Personal bezahlen. Office 365 Personal kostet Stand März 2020 pro Jahr 69,00 €. Eine alternative Lernplattform ist FES:Moodle

Weiterführende Hinweise

• Teams macht Schule - eine kostenlose Hilfsinitiative für Online-Kommunikation und virtuellen Unterricht, organisiert durch eine Gruppe von Microsoft-Partnern und IT-Unternehmen mit Microsoft-Bezug
• Microsoft Teams (Microsoft Support)
• Microsoft Teams (Wikipedia)

Siehe auch

• Lernplattform
• Urheberrecht
• Mediengestützt Unterrichten / e-Learning
• Bildung in der digitalen Welt (früher: Medienkompetenz oder "Informations- und kommunikationstechnische Grundbildung und Medienerziehung" (IKG)) - die Schülersicht
• Portside